Uma to-do list que aguenta mais de uma semana
A lista de segunda-feira é abandonada à quinta. Não é uma questão de força de vontade, é uma questão de formato.
Organizar-se sem pressão
Métodos que já existem — a regra dos dois minutos, o time blocking, as rotinas da manhã — explicados sem jargão, e o que dão mesmo nos dias que correm mal.
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A carga mental: pousá-la nalgum lado
Não é a quantidade de tarefas que cansa, é o facto de teres de te lembrar delas. Escrever já basta para aliviar.
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Uma rotina matinal que sobrevive a uma noite curta
Levantar às 5h não é um método. Uma rotina matinal útil cabe em vinte minutos e sobrevive a uma noite má.
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A rotina noturna: pousar o dia antes de dormir
Dez minutos à noite para tirar da cabeça o que resta, e dar ao amanhã uma forma que já não é preciso imaginar.
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A regra dos dois minutos: o que ela resolve mesmo
Vem de David Allen e cabe numa frase. Resolve a acumulação, não a procrastinação.
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Time blocking, sem agenda de ministro
Reservar tempo em vez de listar tarefas. Dois blocos bastam, e o planeamento completo é uma má ideia.
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Três tarefas por dia, e mais nada
Doze linhas de manhã é um dia perdido à partida. Três linhas é um dia que se consegue terminar.
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Porque é que as to-do lists falham (quatro razões)
Demasiado longa, demasiado vaga, dispersa, punitiva. Cada uma tem um remédio, e nenhum exige mais força de vontade.
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Dividir uma tarefa grande demais
O que se arrasta há três semanas é quase sempre um projeto escrito como se fosse uma tarefa. A saída cabe numa pergunta.
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Procrastinar: o que isso diz, sem moralismos
A procrastinação não é um defeito de carácter: é um sinal. Falta saber qual.
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Lembretes que não se ignoram
Demasiados lembretes valem zero lembretes. O verdadeiro ajuste não é o número, é a altura.
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Uma nota ainda não é uma tarefa
Nem tudo o que se escreve é para fazer. Separar as duas coisas torna a lista legível, e as notas fáceis de encontrar.
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Vinte minutos ao domingo, e a semana aguenta
Um ponto semanal de vinte minutos chega — e vale mais do que duas horas de planeamento que não sobrevivem à terça-feira.
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A limpeza em rotina, em vez de um sábado inteiro
A limpeza a fundo do sábado é uma dívida que se paga de uma só vez. Distribuída, custa metade.
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As compras, sem pensar nelas três vezes
Planear sete refeições não aguenta. Três chegam, e a lista enche-se ao longo da semana.
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Trabalho e pessoal: precisa de ser em duas listas?
Duas listas obrigam a lembrar que há duas. Uma só lista, duas etiquetas, e a fronteira mantém-se na mesma.
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Uma app de tarefas sem conta, é possível?
A tua lista contém as tuas consultas médicas e o que andas a adiar. Saber onde ela vive não é um pormenor qualquer.
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Pôr o teu dia no ecrã principal
O widget não lembra nada, mostra. É exatamente o que falta entre duas notificações.
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Ditar as tarefas quando se tem as mãos ocupadas
Esquece-se sobretudo o que surge com as mãos ocupadas. Ditar resolve o problema, e o reconhecimento no aparelho resolve o resto.
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Retomar depois de uma semana em que nada foi feito
Uma semana sem marcar nada não é uma dívida. Eis como reabrir sem o peso da recuperação.