Tre cose da fare al giorno, e nient'altro

Scrivere dodici righe al mattino dà l'impressione di essere organizzata. In pratica, è una giornata persa in partenza: alle 18 ne resteranno sette, e l'unica informazione che la lista avrà prodotto è una sensazione di fallimento. La regola del tre ribalta la scommessa — si scrive quello che si può finire.

Perché tre

Il numero non ha nulla di scientifico. È semplicemente abbastanza piccolo perché una giornata ordinaria, con le sue riunioni, i suoi spostamenti e i suoi imprevisti, possa assorbirlo; e abbastanza grande perché si avanzi davvero. Due è frustrante. Cinque non regge nei giorni normali.

L'effetto più importante non è la produttività, è il ritorno. Una lista finibile fa venire voglia di essere riaperta il giorno dopo. Una lista mai finita insegna all'occhio a evitarla, e una lista che si evita non serve più a nulla.

Come scegliere le tre

Prendine una con una scadenza reale — qualcosa che ha una vera conseguenza se non è fatta oggi. Una seconda che fa avanzare qualcosa di importante ma mai urgente: è quella che, altrimenti, non sarà mai fatta. E una terza piccola, che ti toglie un peso da due settimane.

Questo mix evita due giornate tipo ugualmente cattive: quella fatta solo di urgenze, e quella fatta solo di progetti, dove non si spunta nulla.

Gli appuntamenti non contano

Un appuntamento non è un compito: non occupa la stessa energia e non si sceglie. Le tre righe si aggiungono a quello che cade a un orario fisso — altrimenti, un martedì con tre riunioni sarebbe «pieno» senza che nulla sia avanzato.

Detto questo, se la giornata conta cinque appuntamenti, una sola riga basta. La regola del tre è un tetto, non una quota.

Il resto non scompare

È la domanda che arriva sempre: cosa ne è delle altre diciassette? Restano nella lista completa, senza data, consultabili in ogni momento. La differenza è che non ti riguardano più durante la giornata. Le si rivede quando si scelgono le tre righe del giorno dopo — cioè una volta al giorno, nel momento previsto per questo.

E una buona parte di esse finirà cancellata senza essere stata fatta. È un'ottima notizia: sono quelle che non avevano bisogno di esistere.

Domande frequenti